在家遠程辦公怎么做？遠程辦公提高效率方法計劃

　　三、清晰區(qū)分工作時間與休息時間

　　在家工作很容易分心，跟家人說幾句話、或者取快遞、倒垃圾，都會打亂工作節(jié)奏。那么該如何清晰劃分出工作時間和生活時間呢？

　　這里推薦兩款軟件：番茄ToDo和滴答清單。其中，番茄ToDo是一款培養(yǎng)專注習慣的辦公效率類軟件，可強制督促用戶專注于要做的事情，比如設定一個番茄時間，在此期間只做這件事，如果打斷，則該番茄時間作廢。

　　番茄ToDo

　　另一款軟件滴答清單，可以記錄工作、任務，當一項待辦清單需要執(zhí)行時，會有鬧鐘提示。

　　四、保持良好的溝通

　　遠程工作最大的挑戰(zhàn)就是溝通了，對于員工來說，知道自己該干什么，以及知道團隊正在干什么是非常重要的。據(jù)了解，很多企業(yè)和員工會選擇個人社交軟件進行辦公，不過需要指出的是，社交軟件在產(chǎn)品體驗設計上，主要考慮的是用戶在聊天時的體驗，不會考慮到用戶作為工作的一個具體訴求，如即時消息提醒、企業(yè)會議、工作匯報等使用體驗。因此，還是推薦企業(yè)使用釘釘、企業(yè)微信等企業(yè)級即時通訊工具。

　　以釘釘為例，在釘釘可創(chuàng)建全員群、部門群、項目群等多種群聊，發(fā)布群消息后可查看員工是否已讀，未讀用DING功能轉(zhuǎn)成短信、電話提醒，以確保公司信息的高效傳遞。企業(yè)還可通過釘釘視頻會議功能，部署公司近期任務。此外，員工可使用釘釘日志匯報每日工作情況，可以讓領導了解員工每天都做了什么，需要哪些協(xié)助和推進工作，以此提高上下級的溝通效率。

　　五、多使用在線協(xié)作工具

　　在工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)多個部門共同執(zhí)行一個項目的情況，往往需要文件反復傳輸，傳輸過程中經(jīng)常會出現(xiàn)文件丟失的情況。此外，如果文檔由多個人進行編輯，還會導致文檔版本混亂，從而導致重復復蓋數(shù)據(jù)的問題。

　　所以給大家介紹幾個文檔協(xié)作工具：金山文檔、石墨文檔、騰訊文檔。以金山文檔為例，這是一款可多人實時協(xié)作編輯的文檔創(chuàng)作工具。文檔協(xié)作發(fā)起者可以指定可協(xié)作人，還可以設置使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式，確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不丟失。