書信的格式是什么?書信的寫作技巧與注意事項
書信在我國流傳的時間甚廣,過去人們對于社會交往和思想感情的交流大多通過書信的方式進行傳遞,但是隨著時代的發(fā)展書信似乎已經(jīng)退出了人們的視線,但是對于這種人們用了許久的表達方式還是需要好好了解下的,那么下面我們就來看看書信的格式有哪些吧
1、開頭
開頭稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。 稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
3、結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。) 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
。1)在正文寫完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
。2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
。3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。