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Word有哪些實用的辦公技巧

2021-07-14 18:26:22來源:四海網綜合頭條

  1、掌握快捷命令的使用在時間上會給我們提供很大方便,其中包括查找和替換、加粗、傾斜、下劃線、復制和粘貼等等,快捷命令的使用方便了我們省去查找命令工具按鈕的過程,非常方便。

  2、頁面放大縮小,在右下角位置我們就可以調整頁面大小的百分比,那么有沒有更好的辦法,答案肯定是有的,通過鍵盤ctrl+鼠標中鍵上下滑動即可調整,非常方便。

  3、通過軟件本身即可將word格式轉換為pdf格式,點擊功能按鈕即可實現(xiàn),如此一來我們就不需要第三方工具進行轉換了,省去了很多步驟。

  4、如何批量打印word文檔,在資源管理器中找到我們的word源文件,其中文檔較多,如何一次性打印呢?首先全部選中文檔,快捷命令ctrl+A全選,選中后鼠標右擊選擇打印,這樣文檔就自動一個一個打開然后進行打印,非常方便,其中有一個問題就是默認打印A4紙張,如果需要打印A3紙張需要提前設置。

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